P3O® (Portfolio, Programme and Project Offices) proporciona una estructura de apoyo en las decisiones para todos los cambios dentro de una organización. Esta guía – alineada con las otras "Best Practice" PRINCE2, MSP y M_o_R – reúne un conjunto de principios, procesos y técnicas para facilitar una efectiva gestión de carteras,  programas y proyectos a través de estructuras de soporte, control y cuestionamiento.

Una guía de Portfolio, Programme and Project Office (P3O) dotará a una organización con las estructuras, herramientas y técnicas que necesita para asegurarse que tiene los programas y proyectos adecuados en marcha y asegura la entrega constante de los programas y proyectos de la organización.

Esto puede conseguirse a través de una única oficina permanente que puede existir bajo diferentes nombres, por ejemplo Oficina de cartera, Centro de Excelencia, Oficina de Programas de empresa o Corporativos. De otro modo, se puede proporcionar a través de una serie encadenada de oficinas (oficina de cartera, oficinas de programas, oficinas de proyectos), tanto permanentes (activación / apoyo a los objetivos de negocio y coherencia de la entrega) y temporales (activación / apoyo a programas y proyectos específicos), proporcionando una mezcla de servicios centrales y localizados.

BENEFICIOS DE P3O 

• Aumenta la eficacia de la gestión de proyectos de la organización a través de estructuras de apoyo adecuadas.
• Cierra la brecha entre las estrategias de las empresas y los proyectos, asegurando que los recursos estén optimizados para el alcance.
• Facilita, a través de los programas, la identificación y realización de los resultados y beneficios del negocio.
• Una mejor gestión de los recursos
• Facilita la visibilidad de los progresos, cuestiones, problemas y fracasos.
• Un lenguaje común y normas estándar.
• Facilita una toma de decisiones más rápida y conveniente gracias a un gobierno estructurado que permite una más eficaz toma de decisiones y de rutas.
• Permite el crecimiento del negocio a través del cambio mediante la reducción de los plazos de entrega del proyecto o programa y una identificación de los recursos, dinero, etc.

ELEMENTOS DE P3O

La guía se explica a través de los siguientes elementos clave:

• Modelos y adaptación
• Herramientas y técnicas
• Roles

ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN P3O

Para llegar a ser un Practitioner Registrado, se debe realizar el Examen P3O Foundation y a continuación el Examen P3O Practitioner, en ese orden. 

Se pueden realizar ambos exámenes en la misma semana o día, o se pueden dividir y realizar en meses (¡o también años!) distintos.

• El nivel Foundation es el primer examen de certificación P3O que se debe aprobar para convertirse en P3O Practitioner. El objetivo de este nivel es medir si un candidato será capaz de actuar como miembro informado de un equipo P3O.
• El nivel Practitioner tiene como objetivo medir si un candidato podría trabajar en un entorno P3O y tiene una comprensión completa de cómo justificar, construir y administrar una P3O.